REGISTRAZIONE: Compilare correttamente il modulo, in tutte le sue parti, con i propri dati. ATTENZIONE: i dati inseriti saranno utilizzati per la pubblicazione di annunci sul sito www.infinitocasa.it e ricevere i contatti delle persone interessate. Controllarne con cura l’esattezza.

REQUISITI MINIMI: 

CPU: 1 GHZ

RAM: 256 Mb

Scheda Video: 64 Mb

Spazio su Hard Disk: 25Mb

INSTALLAZIONE: Dopo aver scaricato il file "AgencySuite.zip" scompattarlo, si creerà una cartella contenete cinque cartelle (Fig. A). All'interno di ognuna delle cartelle, sarà necessario fare doppio clic sul file "setup.exe" e seguire le indicazioni. Per installare correttamente l'intera Suite, è necessario installare tutti e 6 i componenti. Per avviare la Suite: 

Start/Programmi/Agency Suite 2009/Agency Professional 2009.

L'installazione richiede Microsoft .NET Framework 3.5 e verrà automaticamente scaricato ed installato se non presente sul computer, operazione che può richiedere alcuni minuti a seconda della connessione.

PRIMO UTILIZZO: Al primo avvio, inserire il “Nome Utente” e la “Password”  forniti nella REGISTRAZIONE ed avere una connessione internet attiva. Una volta aperto il programma sarà necessario creare un “Utente Amministratore”; si aprirà automaticamente la finestra di ‘Gestione Utenti’ (Fig. 1) scegliere un “Nome Utente” e “Password” (consigliamo di utilizzare quelli usati nella fase di registrazione per semplificare tutte le procedure dell’amministratore) e selezionare tutte le caselle per avere tutti i permessi di amministrazione del programma, quindi selezionare il bottone “salva”, chiudendo la finestra verrà riavviato il programma per la creazione del nuovo profilo.

ATTENZIONE: i servizi internet (pubblicazione degli annunci sul sito www.infinitocasa.it) non saranno attivi fino a quando una e-mail non ne confermerà l'attivazione.

GESTIONE IMMOBILI: per inserire un nuovo immobile in affitto o in vendita selezionare il bottone “+”, compilare i campi e premere sul pulsante “salva” per salvare il record (scheda immobile). E’ possibile aggiungere delle immagini ed una planimetria.
Per aggiungere il proprietario dell’immobile cliccare su aggiungi ed abbinare il proprietario precedentemente inserito dalla sezione “GESTIONE PROPRIETARI”.

Visualizza la Legenda dei Comandi della "Scheda Immobili".

Ricerca di un Immobile: cliccando sul tasto "Cerca" è possibile ricercare una serie di immobili per uno o più criteri, i risultati possono essere ordinati per codice, tipologia, prezzo, mq, camere o bagni cliccando su quello interessato; con un doppio clic su di un risultato si visualizzerà l'immobile in oggetto.

Visualizza l'esempio Video dell'inserimento di un immobile.

Invio al Network: Per pubblicizzare l’immobile sul sito internet www.infinitocasa.it bisogna aver compilato tutti i dati necessari (se mancante uno o più di essi, verranno elencati da un messaggio) compreso il testo nelle scheda “Pubblicità dell’immobile” e premere il tasto “Invia sul Network”, scegliere il tipo di impostazione dell’annuncio (Fig. 2) ed aggiungere le immagini (nessuna, una, due, ecc. MAX 2MB ciascuna), inserire l’indirizzo e-mail e cliccare avanti,  seguire le istruzioni fino al messaggio di “operazione eseguita con successo” e completare l'operazione cliccando "Avanti". 
Questa operazione può richiedere alcuni minuti a seconda della connessione e delle dimensioni delle immagini inserite. L’annuncio inserito si cancellerà automaticamente dopo 3 mesi salvo proroga nel messaggio tramite e-mail che verrà inviata una settimana prima della scadenza, in alternativa potrà essere eliminato anticipatamente con l’eliminazione del record all’interno del programma o tramite il pannello di controllo web.

Visualizza l'esempio Video dell'invio sul Network di un immobile.

Barra di Riepilogo: per attivare la visualizzazione rapida degli immobili procedere come in figura (Fig. 3). E' possibile che l'utilizzo della "Barra di Riepilogo" possa provocare un rallentamento del sistema.

Stampa: usare il tasto "Stampa" per stampare la scheda da lasciare al cliente. Nella stampa è possibile inserire un testo personalizzato ed il proprio logo selezionando "Stampa/Impostazioni di Stampa"

GESTIONE PROPRIETARI: in questa sezione è possibile memorizzare tutti i proprietari di immobili intenzionati a vendere/locare un immobile. Inserendo tutti i dati necessari verrà calcolato il codice fiscale del nominativo inserito.

Visualizza la Legenda dei Comandi della "Scheda Proprietari".

Visualizza l'esempio Video dell'inserimento di un Proprietario.

GESTIONE CLIENTI: in questa sezione è possibile memorizzare tutti i dati anagrafici (incluso il calcolo del codice fiscale) e le richieste dei clienti interessati ad acquistare o prendere in affitto un immobile.

Visualizza la Legenda dei Comandi della "Scheda Clienti".

Parametri di Ricerca: in questa sezione, salvando le richieste del cliente, verranno automaticamente visualizzati gli immobili che soddisfano le richieste del cliente. I criteri inseriti dovranno essere quelli minimi (inserendo 2 camere, il programma considererà validi anche gli immobili con un numero di camere maggiori purchè entro gli altri parametri come tipologia, prezzo e mq.). 

Per impostare i parametri di ricerca automatica cliccare il pulsante "IMPOSTAZIONI" e scegliere la ricerca preferita (Fig. 4) (Standard, Avanzato1, ecc.) . Cliccando sull'immobile che soddisfa le esigenze del cliente, si visualizzerà immediatamente la scheda dell'immobile.

Per ricerche più approfondite utilizzare la ricerca presente nella "Scheda Immobili".

Visualizza l'esempio Video dell'inserimento di un cliente.

AGENCY PRESENTER: Strumento per la creazione e la visualizzazione di presentazioni di una serie di immobili, molto adatto a quelle agenzie che utilizzano immagini video per la propria vetrina.

Selezionare dal menù "Presentazioni" / "Nuova Presentazione"; ora si potrà procedere col creare una presentazione selezionando "File/Inserisci Immagine" selezionare l'immagine da visualizzare, aggiungere un testo se lo si desidera e cliccare aggiungi diapositiva. Ripetere questa operazione fino ad aver inserito tutte le immagini/planimetrie desiderate; ora salvare la compilation selezionando "File/Salva Compilation" e chiudere. Ora selezionare dal menù "Presentazioni" / "Apri Esistente" e scegliere la compilation appena creata; dal menù "opzioni" selezionare un "intervallo" ed una "Modalità visione" e procedere con la creazione cliccando "File/Crea presentazione". A questo punto dal menù "Riproduttore" selezionare "Apri Riproduttore" e scegliendo la presentazione creata la vedremo scorrere.

Visualizza l'esempio Video della creazione di una Presentazione.

AGENDA: una pratica agenda per inserire appuntamenti, promemoria e riunioni. Gli impegni del giorno verranno visualizzati nella schermata principale.

AGENCY MUTUI: Strumento per il calcolo dei mutui e del relativo importo della rata.

AGENCY STIME: Questo tool si basa sul metodo di stima comparativo, per semplificarne la spiegazione ed ottenere un risultato il più possibile vicino alla realtà dovrete porvi la seguente domanda: quanto costerebbe l'immobile se fosse nuovo o completamente ristrutturato in tutte le sue parti interne ed esterne? Ovviamente questo programma può dare solo un valore di riferimento e richiede la conoscenza dei seguenti dati: METRATURA (Commerciale) e VALORE la MQ. (è il prezzo a metro quadrato che l'immobile se fosse nuovo o completamente ristrutturato in tutte le sue parti sia interne che esterne; prendendo come riferimento un immobile in più simile al vostro per ubicazione, tipologia architettonica e costruttiva).

AGGIORNAMENTI: Quando sarà disponibile un "Agency Updater" segnalerà la presenza di un aggiornamento. Una finestra guiderà l'utente nel download. Per completare l'aggiornamento sarà necessario cliccare "Installa Aggiornamenti" (Fig. 5). Il programma si riavvierà completando l'installazione.