La nota integrativa è un documento obbligatorio che completa le informazioni contenute nello stato patrimoniale e nel conto economico: questi documenti infatti non permettono di comprendere a pieno le specificità aziendali. La nota offre un commento analitico alle voci del bilancio, un dettaglio e spaccato delle voci, la spiegazione dei principi adottati nelle valutazioni e più in generale fornisce chiarimenti ed approfondimenti analitici dal punto di vista tecnico, contabile, economico e finanziario. La nota integrativa non è un semplice allegato alla documentazione del bilancio ma, ne costituisce parte integrante. In particolare la nota deve riportare:
- i criteri applicati nella valutazione delle voci di bilancio e nelle rettifiche di valore
- i movimenti delle immobilizzazioni, con la specifica di ciascuna voce del costo, delle precedenti rivalutazioni, ammortamenti e svalutazioni; le acquisizioni, gli spostamenti da una voce all'altra, le alienazioni avvenute nell'esercizio; le rivalutazioni, gli ammortamenti e le svalutazioni effettuate nel corso dell'esercizio, il totale delle rivalutazioni riguardanti le immobilizzazioni esistenti alla chiusura dell'esercizio
- i dettagli della voce costi d'impianto ed ampliamento e costi di ricerca, sviluppo e pubblicità, nonché le ragioni della iscrizione ed i rispettivi criteri di ammortamento
- le variazioni intervenute nella consistenza delle altre voci dell'attivo e del passivo; in particolare per i fondi e per il trattamento di fine rapporto, le utilizzazioni e gli accantonamenti
- l'elenco delle partecipazioni, possedute direttamente o per tramite di società fiduciaria o per interposta persona, in imprese controllate e collegate, indicando per ciascuna la denominazione, la sede, il capitale, l'importo del patrimonio netto, l'utile o la perdita di esercizio, la quota posseduta ed il valore attribuito in bilancio o il corrispondente credito
- l'ammontare dei crediti e dei debiti di durata residua superiore ai cinque anni, dei debiti assistiti da garanzie reali ai beni sociali, con specifica indicazione della natura delle garanzie
- la composizione della voce ratei e risconti e delle voci altri fondi e altre riserve dello stato patrimoniale
- l'ammontare degli oneri finanziari imputati nell'esercizio ai valori iscritti nell'attivo dello stato patrimoniale
- gli impegni non risultanti dallo stato patrimoniale; le notizie sulla composizione e natura di tali impegni e dei conti d'ordine, la cui conoscenza possa essere utile per comprendere la situazione patrimoniale e finanziaria della società, specificando quelli relativi a imprese controllate, controllanti o sottoposte al controllo di queste ultime
- la ripartizione dei ricavi delle vendite e delle prestazioni secondo categoria di attività e secondo delle aree geografiche
- la suddivisione degli interessi ed oneri finanziari relativi a prestiti obbligazionari, a debiti verso banche ed altri
- la composizione delle voci proventi e oneri straordinari del conto economico
- i motivi delle rettifiche di valore e degli accantonamenti eseguiti in applicazione delle norme tributarie ed i relativi importi
- il numero medio dei dipendenti, ripartito per categoria
- l'ammontare dei compensi spettanti agli amministratori ed ai sindaci, cumulativamente per ciascuna categoria
- il numero ed il valore nominale di ciascuna categoria di azioni della società; il numero ed il valore nominale delle nuove azioni della società sottoscritte durante l'esercizio
- le azioni di godimento, le obbligazioni convertibili in azioni ed i titoli emessi dalla società, specificando il loro numero ed i diritti che essi attribuiscono